Применяем чек-листы везде и для всего. Система продуктивности Мэтта Давеллы

Определение и виды

Ежедневно в голове каждого человека проносится огромное количество мыслей. Чтобы «не потеряться» в этом бурном потоке, быть всегда организованным и собранным, на помощь приходят чек-листы.

Чек-лист – это перечень важных дел на день, неделю, месяц, год с отметкой «сделано» напротив каждого пункта.

На сегодняшний день, чек-листы используются для следующих целей:

• грамотно распланировать свое время;
• развить полезные привычки;
• не забыть выполнить важные дела.

Чек-листы можно составлять в произвольной форме в блокноте, на смартфоне или маркированной доске. Чек-лист состоит из двух полей: в одном – словесное описание дел, в другом – отметка «сделано». Один пункт – одна задача. Галочка выставляется только после того, как действие совершенно и задача выполнена. Такой подход помогает быть более организованным и собранным.

Разновидности чек-листов

Согласно системе продуктивности Мэтта Давеллы, существует два вида чек-листов:

Чек-листы памятки

Такой чек-лист существует для того, чтобы разгрузить нашу память без ущерба для жизни и планов. В нем записываются все простые, но важные задачи на сегодня или ближайшее время.

Если у вас есть привычка откладывать задачи на последний день, тогда обозначьте крайние сроки выполнения напротив определенных дел. Таким образом, перед вашими глазами будет постоянно мелькать напоминание о том, что необходимо обязательно сделать и до которого времени.

Кроме того, вы вполне можете разделить такой чек-лист на рубрики: «что я должен сделать» и «что я хочу сделать». Это поможет выделить приоритетные дела и найти время для осуществления собственных желаний – дел «для души».

Чек-листы-копии

Вторая разновидность чек-листов считается более значительной, именно на ней фокусируется система продуктивности Мэтта Давеллы. Такие чек-листы используются космонавтами, хирургами и другими специалистами, чья работа подразумевает многоуровневый и многошаговый процесс, повторяющийся снова и снова. Подобные списки не составляются с нуля каждый раз, они просто копируются и заполняются галочками заново. Чек-листы, которые используются профессионалами, это своего рода копии, основанные на идентичных повторяющихся действиях изо дня в день.
 

Мэтт Давелл предлагает составить несколько чек-листов, которые время от времени дублируются и их задачи выполняются снова. К примеру, он предлагает создать отдельный чек-лист, посвященный:

• ежемесячным платежам;
• приему гостей;
• важным событиям (поздравлениям друзей и близких людей с днем рождения или другими юбилеями);
• еженедельным покупкам в супермаркете;
• обязательным делам на день или неделю и так далее.

Подобные чек-листы позволяют вам контролировать выполнение необходимых задач в нескольких направлениях одновременно, не полагаясь на память.

Преимущества чек-листов

Главное достоинство чек-листов – возможность освободить «оперативную память» мозга от постоянного сосредоточения на рутинных заданиях и хранения в голове множества мелочей. Это отнимает массу энергии, снижает концентрацию, а также приводит к невнимательности и быстрой утомляемости.

Среди других явных преимуществ составления чек-листов следует выделить следующие:

• Повышение производительности. Вы имеете возможность распланировать весь свой день пошагово, а затем, следуя списку, выполнить все задачи одну за другой. Это сэкономит массу времени и направит усилия на выполнение основных задач.
• Снижение количества ошибок. Составление чек-листа и соблюдение последовательности действий позволяет избежать множества ошибок по невнимательности, которые могут появиться при хаотичном выполнении важных или второстепенных задач.
• Развитие дисциплины. Четко выверенный план подстегивает быстро выполнить все запланированные задачи, не размениваясь на мелочи.

Кстати, в сети существуют даже конструкторы чек-листов, например, my.365done.ru.

​Грамотно и правильно составленный чек-лист позволит вам выполнить все запланированные дела, избежав грубых или непоправимых ошибок, а также выделить время для приятного времяпрепровождения и отдыха.