Отчисление со справкой. Академическая справка

Что это такое – академическая справка

Академическая справка – это официальный документ, свидетельствующий о незаконченном высшем образовании. Согласно нормам действующего законодательства, ее выдают студентам, которые:

• по каким-либо причинам не сдавали или провалили экзамены;
• были отчислены по определенным причинам;
• прослушали только часть образовательного курса.

В академсправке перечисляются дисциплины, количество затраченных на учебу часов, а также итоговые оценки по каждому предмету. Ее получают в деканате после написания заявления по установленному образцу.

К сожалению, законом не предусмотрены сроки, по окончании которых данный документ должен быть обязательно составлен и выдан заявителю. В ситуациях, когда ВУЗ затягивает с выдачей справки, студент имеет право написать жалобу в МинОбр. Получив справку, следует внимательно проверить корректность представленной в ней информации.

Срок действия документа о неполном высшем образовании равен пяти годам с момента подписания приказа об отчислении из ВУЗа. В случаях, когда учеба временно приостановлена по уважительным причинам (беременности, например) период действия соответствует длительности предоставленного академотпуска.

Образец академической справки:

Когда выдается академическая справка

Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

• В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
• В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
• Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
• Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение. 
• Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
• Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку. 

Когда не выдается академическая справка

Академсправка не выдается учащимся, которые:

• не сдали первые две сессии и были отчислены с первого курса;
• пропустили учебу без уважительных причин.

Весомым препятствием для получения академсправки может стать учебная задолженность по какому-либо из предметов.

Содержание академсправки

Определенного, утвержденного ГОСТом образца академической справки не существует, поэтому ВУЗы вправе самостоятельно определять структуру документа. Однако в справке должна присутствовать определенная информация, без которой она будет считаться недействительной. К обязательным данным относятся:

• Реквизиты и регистрационный номер.
• Даты выдачи документа.
• Полное наименование образовательного учреждения, а также место его расположения.
• ФИО и дата рождения учащегося.
• Сведения о предшествующем образовании (аттестат, диплом).
• Дата зачисления в данный ВУЗ.
• Дата отчисления или данные о продолжении учебы.
• Перечень прослушанных предметов с указанием полного названия, количества часов и оценок, выставленных в период обучения. Здесь же предоставляется информация о прохождении практики.

При необходимости в справке создается дополнительный раздел, который заполняется, если:

• учебное заведение сменило название в период обучения студента;
• учащийся изучил определенные предметы в другом образовательном учреждении;
• студент получал образование по специальным сокращенным или ускоренным программам.

Академсправка может быть составлена на бланке учебного заведения или на обычном листе формата А4. Присутствие печати не является обязательным, однако без подписи уполномоченных лиц не обойтись. Как правило, данная роль отводится секретарю, декану, ректору.

Как заказать академсправку

Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:

1. Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
2. Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
3. Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности. 

Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.