Организованность: как стать организованным

Далеко не каждому человеку удается грамотно распределять собственные силы и вовремя выполнять все задуманное. Если вы хотите узнать, как стать ответственной и собранной личностью, которая умеет планировать свое время, тогда это статья для вас.

 

Организованный человек – это персона, на которую можно положиться, в глазах общества она выглядит порядочной, деловитой, ответственной и надежной. Подобным людям практически всегда удается достичь впечатляющих высот не только в личной жизни, но по карьерной линии.

На первый взгляд кажется, что такому человеку все слишком легко дается, особая удача не покидает его никогда. На самом же деле, организованным человеком не рождаются, такие элементы характера воспитываются самим человеком. С чего стоит начать свое воспитание? Займитесь развитием полезных привычек, свойственных тем, кто организованнее вас.

Хорошие привычки

Развитие полезных особенностей поможет стать более организованным как в работе, так и в личной жизни. Вы будете меньше отвлекаться и сможете больше успевать.

Ведите записи

Одна из полезных привычек организованных людей – записывать важные и второстепенные задачи, а не держать их в голове. Какой бы хорошей памятью вы не обладали, она может подвести вас в самый неподходящий момент.

Ведите записи всего:

• что нужно купить в супермаркете;
• как зовут нового соседа;
• какую книгу стоит почитать, а какая недостойна внимания;
• когда день рождения у домашнего питомца;
• что запланировано на сегодня, завтра, через неделю, месяц и т.д.

Потратив всего несколько секунд, чтобы черкнуть пару слов в блокнот, смартфон, телефон, планшет, вы впоследствии точно избежите «щекотливой» ситуации, когда что-то обещали, но забыли и не сделали в срок.

Составляйте списки и расставляйте приоритеты

Организованные люди стараются подготовиться к любому делу заранее, никогда не оставляя планы на последний момент. Адекватно распределяя свое время, вы сможете успевать выполнять все задуманное в срок. Составьте два списка дел:

• в одном перечислите задачи, которые необходимо выполнить в короткие сроки;
• во втором – составьте перечень долгосрочных заданий.

Вместо списков в ежедневнике можно нарисовать таблицу или график. Устанавливайте крайние сроки для каждого запланированного задания, а также расставляйте их в приоритетном порядке. По мере выполнения дел, вычеркивайте их – это позволит вам почувствовать себя продуктивным, ответственным и уверенным в себе человеком.

Устраните прокрастинацию

Прокрастинация – это склонность человека к регулярному откладыванию даже важных и срочных дел «на потом». Вообще, она считается очень большой проблемой современного человека в целом. Подобная вредная привычка вырабатывается годами, поэтому бороться с ней очень сложно. Однако если вы действительно решили воспитать в себе организованного человека, то нужно обязательно побороть свою лень, отыскать в себе силы и мотивацию для борьбы с ней. Возьмите себе за правило: если вы можете что-то сделать прямо сейчас, значит вставайте и сделайте это.

Поддерживайте чистоту в доме

Чтобы поддерживать свою организованность, регулярно убирайте в своем доме или квартире. Уборка – не только полезный комплекс действий, но и символический акт, который может продемонстрировать, что вы умеете наводить порядок в своей жизни и не приемлете хаос.

Убирайте в своем доме минимум один раз в неделю. Назначьте определенный день, в который вы будете делать капитальную уборку по всему дому, включая следующее:

• мытье полов;
• вытирание пыли;
• стирка постельных принадлежностей;
• уборка во дворе, на лестничной клетке и т.д.

Подобная привычка поможет не только уменьшить беспорядок в доме, но и сделает вас человеком, который отличается высокой степенью организованности и умеет справляться с приступами лени и апатии.

Как стать организованным человеком

Используйте методику 3D

Техника 3D расшифровывается как Delete (удалять), Delegate (поручать), Do (делать).

Организованный человек способен видеть ситуацию в целом и это дает ему возможность скоординировать собственные действия. Методика 3D является полезным инструментом воздействия на самого себя и свои привычки. Итак, в чем она заключается:

Изначально удалите из своего списка:

• дела, которые не несут пользы и не являются важными;
• второстепенные задачи, дающие поддельное чувство прогресса;
• незначительные задания, выполнение которых вполне может подождать.

Если вы чувствуете, что не успеваете что-то сделать вовремя, то распределите часть дел между другими людьми. Последним пунктом техники 3D является необходимость выполнения оставшихся в вашем списке запланированных задач.

Перепоручите свои дела другим

Каждый человек должен иметь возможность выделить немного времени для занятия, которое приносит ему удовольствие и уверенность в себе. К примеру, вы желаете выучить какой-либо иностранный язык для общего развития или для осуществления перспективных планов.

В таком случае, вам необходимо перераспределить выполнение запланированных дел между коллегами либо членами семьи. Передача заданий другим поможет вам оставаться организованным человеком, при этом ваш день пройдет более насыщенно и эффективно.

Составьте список трех важных дел

Вечером каждого дня составляйте список из трех самых важных и срочных дел на завтрашнее рабочее время. Некоторые психологи утверждают, что слишком длинный перечень дел очень утомляет, подавляет и может привести к прокрастинации.

На выполнение каждой из запланированных задач должно уходить не более двух часов. Вы можете перераспределить мелкие дела, делегировав их другим людям, но именно те самые три важных задания вы обязаны выполнить самостоятельно и ни в коем случае не откладывать их на следующий день.

Помимо прочего, вы можете запланировать три важных дела на неделю, месяц, год и не пренебрегать их выполнением несмотря ни на что.

Выявите свои плюсы и минусы

Каждый человек имеет свои слабые и сильные стороны. Игнорируя свои недостатки, вы будете постоянно наталкиваться на одни и те же проблемы. Поэтому не стоит переоценивать свои возможности и браться за несколько трудновыполнимых дел сразу.

К примеру, вы хотите выучить иностранный язык и сохранить отличную физическую форму, то есть, как минимум три раза в неделю посещать спортзал. Отличное желание, но осуществимо ли оно для вас? Проведем простые расчеты. Предположим, что:

• примерно 8 часов в день вы находитесь на работе;
• около 2 часов у вас уходит на дорогу в офис и домой;
• плюс где-то пару часов на то, чтобы позавтракать и поужинать;
• примерно 7 часов понадобится на сон;
• плюс-минус 2 часа на отдых (просмотр телевизора, проверку почты, посещение соцсетей, прослушивание музыки).

В итоге у вас остается три часа свободного времени. Успеете вы за это время заняться английским и посетить спортзал? Скорее всего, придется выбрать что-либо одно.

Несмотря на то, насколько вы организованный человек, какая-то часть вашего дня все равно пройдет в бесполезной трате времени: пробки на дорогах, бессмысленные встречи, пустые разговоры, длинные очереди в супермаркетах и т.д. Смиритесь с тем, что вам не хватит времени на все и найдите его для выполнения самого важного.

Составьте список «Возможно, когда-нибудь»

Составьте отдельный список не слишком экстренных, но важных дел, тех, которые все же следует сделать либо в ближайшем, либо далеком будущем. Составив подобный список, вы не забудете о них и сможете расслабиться, поскольку мысли о том, что они не выполнены больше не будут вас беспокоить и отвлекать.

Применяйте технику «Тайм-боксинг»

Тайм-боксинг – тактика, предназначенная для способствования значительному прогрессу в делах, сосредоточенная на времени, а не на самих задачах. Ее часто применяют для управления проектами, организации коллективных сессий по генерациям идей, а также в личном планировании. Данная техника помогает справиться с перфекционизмом и побороть прокрастинацию. Ее суть в том, чтобы выделить определенный промежуток времени на выполнение конкретного дела, но при этом не назначать точное время, а, скорее, заранее «забронировать» его.

К примеру, вам нужно написать статью, для этого понадобится приблизительно два часа. Вы садитесь за стол в любое удобное для вас время и тратите на ее написание ровно столько, сколько запланировали, не отвлекаясь ни на что и не прерываясь ни на секунду. Спустя указанное время, вы прекращаете работу, даже если не успели закончить ее.

Тайм-боксинг дает отличные результаты, поскольку в процессе его реализации вы добиваетесь максимальной концентрации и приобретаете высокую мотивацию. Вы стараетесь выполнить задание, вместившись в отведенное для этого время. Таким образом, скучное и неприглядное задание, которое можно растянуть, прекратить в любой момент или постоянно переделывать, может превратиться в увлекательную и стремительную гонку за победой.

Заточите пилу

Данная методика разработана на основе книги Стивена Кови «7 привычек высокоэффективных людей». Писатель рассматривает человека как дровосека, у которого со временем затупляется лезвие пилы. По Кови, чтобы рабочий процесс оставался эффективным и качественным, следует потратить немного времени для затачивания зубчиков пилы, под которыми подразумеваются изменения в настроении человека, уровне его мотивации.

Суть этой методики заключается в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и осваивать новые навыки на следующих уровнях:

• физическом: постоянно выполняйте физические упражнения, правильно питайтесь, избегайте стрессовых ситуаций, хорошо высыпайтесь;
• эмоциональном: не теряйте веру в себя, контактируйте исключительно с позитивными людьми, любите и будьте любимыми;
• умственном: читайте много полезной литературы, развивайте в себе творческие способности, посещайте культурные мероприятия;
• духовном: определите цель своей жизни, старайтесь быть честным и хорошим человеком, помогайте нуждающимся.

Теперь вы знаете, что следует сделать, чтобы воспитать в себе организованного человека. Приложив не слишком много усилий и терпения, вы станете уравновешенной и интересной личностью, которой по плечу любые задачи.