Как защитить дипломную работу на «отлично» – пошаговая инструкция

Собираясь на защиту, не забудьте взять с собой следующее:

• дипломную работу;
• студенческий билет;
• отпечатанную речь;
• флешку с презентацией.

Также нужно не забыть о раздаточном материале, если ваша дипломная работа предусматривает его наличие.

Подготовка речи к защите диплома

Текст выступления, в котором кратно представлено содержание и выводы вашего дипломного проекта, называется речью на защиту. Ее необходимо согласовать с научным руководителем. Он обязательно поможет вам избежать ошибок при составлении речи и лучше подготовиться к дополнительным вопросам, которые задаст вам комиссия, как только вы закончите свое выступление. 

Очень важно, чтобы ваша речь была составлена в соответствии с принятым в большинстве учебных заведений порядком:

• Вступительное слово. Выпускник представляется и называет тему выполненной работы.
• Значимость. В данной части выступления дипломанту необходимо пояснить для комиссии, почему он выбрал именно вышеозначенную тему. Упор следует делать на значимость, актуальность рассматриваемого вопроса. Уделите этой части не более минуты.
• Цель и задачи. Обязательно нужно упомянуть, какая цель преследовалась выпускником при работе над проектом. Также кратко говорится о задачах и методах исследования, выбранных дипломантом для их решения и достижения цели. Выделите не более полутора минут для освещения вышеописанной информации.
• Основная часть. Здесь выпускник должен кратко описать проделанную работу, а также упомянуть результаты. На данный раздел выделяется примерно 5 минут.
• Заключение. Данная часть выступления должна содержать информацию о полученных выводах, которые были сделаны дипломантом на основе проведенного исследования. Также здесь студент дает собственные рекомендации, касающиеся развития темы проекта.
• Финальное слово. Выпускник благодарит присутствующих за внимание, а также приглашает их задавать дополнительные вопросы.

Эти моменты более подробно описаны в статье Речь для выступления: как всем рассказать, что ты молодец.

Презентация

Назначение презентации – наглядно продемонстрировать то, что выпускник говорит в речи. Чтобы она хорошо воспринималась, помещайте на слайды только короткие текстовые отрывки (тезисы), списки, не слишком крупные рисунки, графики, диаграммы. Не следует копировать в презентацию всю дипломную работу целиком, для полноценной презентации вполне хватит 10-15 слайдов.

Подготавливая слайды, используйте заголовки на каждом из них, чтобы члены комиссии сразу смогли разобраться, о чем идет речь. Используйте также разные размеры шрифта для заголовков и текста на слайдах.

Пример хорошей структуры презентации:

• титульный лист диплома;
• значимость выбранной темы;
• предмет и объект исследования;
• цель, задачи и исходные данные;
• методы исследования;
• результаты проведенной работы;
• финальная благодарность за внимание.

Помните, что слишком много слайдов сделают вашу презентацию перегруженной и трудной для восприятия.

Раздаточный материал

Некоторые дипломные проекты предполагают раздачу членам комиссии дополнительного материала, который поможет им вникнуть в проблематику представленной на их суд работы выпускника. Обычно такой материал представляет собой схемы, таблицы, диаграммы, различные рисунки. Проследите, чтобы написанное на этих карточках не противоречило тому, что вы говорите и показываете на презентации.

Выступление на защите

Даже идеально подготовленная речь может подвести вас, если плохо произнести ее. Во время произнесения речи старайтесь учитывать нижеследующие рекомендации:

• Наладьте зрительный контакт. Не стоит смотреть вдаль, в окно или, что еще хуже, в пол. Это создает впечатление, что вы не совсем готовы к защите и полностью не уверены в произносимых словах. Смотрите членам комиссии в глаза.
• Следите за интонацией и ритмом речи. Выступление не должно звучать безэмоционально, плоско, блекло. Понижайте и повышайте голос, когда это нужно, а также не забывайте про многозначительные паузы.
• Заранее избавьтесь от слов-паразитов. Не стоит употреблять «как бы», «в общем» или «короче» в ходе произнесения речи. Также избегайте пространных звуков «а-а», «э-э», «м-м», они тоже могут свидетельствовать о вашей неуверенности и спровоцировать целый шквал дополнительных вопросов.
• Обратите внимание на свои жесты. Движения должны быть сдержанными и естественными, так что обязательно потренируйтесь произносить речь перед зеркалом. Это поможет обозначить и побороть существующие проблемы в жестикуляции.

Дополнительные вопросы

Их количество напрямую зависит от качества вашего выступления, а также от рецензий, отзывов и ошибок, которые вы допустили при оформлении диплома. Обычно вопросы задают по основной части дипломного проекта. Кроме того, некоторые преподаватели могут спросить, почему вы выбрали тот или иной метод исследования, предмет и объект. Стоит заметить, что если вы сами ответили на данные вопросы во время произнесения речи, то их задавать не будут.

Обязательно проконсультируйтесь с научным руководителем проекта на тему дополнительных вопросов. Он поможет составить примерный их список, а также даст вам множество ценных советов.

Как же ответить на каверзный вопрос, особенно если ответ сразу не приходит на ум? Для таких случаев имеются речевые шаблоны:

• Шаблон 1. Конечно, поставленный вопрос представляет интерес, как практический, так и теоретический. Однако исследование подобных проблем не входило в список задач данного проекта.
• Шаблон 2. В данной работе не ставилась задача ответа на этот вопрос, однако в научных источниках приведена информация, что … (кратко отвечаем на вопрос).
• Шаблон 3. Объем работы и текущий уровень исследования не позволили изучить данный вопрос во всех деталях.

Оглашение отзыва и рецензий

После дополнительных вопросов зачитываются рецензии на работу, а также отзыв от научного руководителя проекта. Как правило, отзывы практически всегда положительные, а вот рецензии бывают разными. В них учитывается как оформление вашей работы, так и ее содержание. Рецензия ощутимо влияет на оценку дипломного проекта.

Скачать пример рецензии.

Оглашение результатов

После короткого совещания, члены комиссии выносят решение об оценках. Для этого дипломантов приглашают в аудиторию и зачитывают перед ними итоговые отметки с краткими комментариями касательно выступления и работы каждого. Что же делать, если оценка не удовлетворила ваши ожидания и вы считаете, что была допущена ошибка?

Согласно действующему законодательству, выпускник имеет право обжаловать вынесенную оценку, подав на апелляцию. В ней необходимо коротко указать на нарушения, которые имели место в ходе вашей защиты. Также нужно выразить обоснованное несогласие с решением комиссии. Апелляции принимаются в течение следующего рабочего дня после защиты.

Выводы

Чтобы защитить дипломную работу на «отлично», нужно подготовить правильно оформленный и хорошо написанный диплом, выступление, презентацию и ответить на дополнительные вопросы комиссии. Положительные отзывы на вашу работу, соблюдение временных рамок во время произнесения речи и показа презентации поспособствуют получению высокой отметки. Также комиссия обратит внимание на ваше умение говорить четко и связно, держать себя уверенно, ориентироваться в собственной работе.

Не забывайте согласовывать каждый этап подготовки к защите со своим научным руководителем. Он сможет не только проконсультировать вас по всем вопросам, но и поделиться ценнейшим опытом. При его выборе старайтесь руководствоваться здравым смыслом, а не личными предпочтениями. Мягкий преподаватель может благосклонно к вам относиться и написать хороший отзыв о работе с первого раза. Однако суровый, требовательный педагог, которого побаиваются не только студенты, но и другие преподаватели, не просто идеально подготовит вас к защите. Его влияние и отличный отзыв о вашей работе поможет комиссии принять решение о проставлении вам более высокой оценки, так как ее члены не будут склонны спорить с вашим научным куратором.

Конечно, вам придется потрудиться для того, чтобы получить отличную отметку за защиту. Но это того стоит. Удачи вам на защите!