Как получить место в общежитии студенту

Общие требования к общежитиям

Существуют определенные требования, которым должно соответствовать общежитие. Без их соблюдения заселение студентов невозможно. Вот основные из них:

1. Общежитие должно соответствовать санитарным нормам. В связи с этим, санитарно-эпидемиологическая служба каждый год инспектирует его на соответствие.
2. За проживание взимается символическая плата. Если студент вовремя не оплачивает аренду, его могут выселить на вполне законных основаниях.
3. Комнаты общежития должны быть укомплектованы необходимой мебелью (кровать, стол, стул, шкаф, тумбочка и пр.). Также жильцам должны быть предоставлены условия для глажки, стирки, готовки еды, принятия душа и прочих бытовых потребностей.
4. В общежитии предусмотрен штатный персонал, который занимается уборкой и охраной здания, а также следит за соблюдением порядка на его территории. 

Правила проживания прописаны в Уставе, который разрабатывается администрацией ВУЗа. За их несоблюдение жильцов могут выселить.

Кто может претендовать на место в общежитии

В первую очередь, жилье такого типа предназначено для иногородних студентов. Если после их заселения остаются свободные места, шанс появляется и у местных абитуриентов.

Первыми рассматриваются льготные категории учащихся. К ним относятся:

• инвалиды I и II группы;
• инвалиды детства;
• сироты;
• дети, у которых родители инвалиды;
• дети многодетных семей;
• дети из неполных, малообеспеченных семей;
• абитуриенты, пострадавшие от радиационных и ядерных катастроф.

Решение о распределении мест в общежитии принимается руководителем учебного заведения по согласованию с органами студенческого самоуправления.

Иногда некоторое количество комнат выделяется работникам ВУЗов. Оставшиеся места распределяются между студентами на конкурсной основе. Преимущество у тех, кто:

• является призером или победителем олимпиад;
• набрал много баллов за ЕГЭ;
• хорошо сдал вступительные экзамены.

Студенты, поступившие в ВУЗ на платное отделение, также могут претендовать на место в общежитии. Однако эта возможность появляется только при наличии свободных мест, после заселения бюджетников и льготников.

Некоторые учебные заведения стремятся распределять места в общежитии между всеми категориями учащихся. Большая часть комнат выделяется иногородним и студентам дневного отделения, меньшая – тем, кто учится на платной основе. Следует отметить, что последние часто вынуждены платить за аренду комнаты по завышенному тарифу. 

Как получить место в общежитии

Пошаговая инструкция, которая представлена ниже, поможет быстро разобраться в том, как заселиться в общежитие.

Составляем заявление

Напишите заявление на имя ректора учебного заведения с просьбой выделить комнату в «общаге». В некоторых ВУЗах его составляют при подаче основного пакета документов, в других – после оглашения списка поступивших. Как правило, срок подачи заявления выпадает на июль или начало августа.

Собираем пакет документов

Чтобы претендовать на место в общежитии, нужно предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал и копия паспорта.
• Справка о составе семьи и их материальных доходах.
• Фотография размером 3х4 см в количестве 2 штуки.
• Медицинская справка формы 086-у. В некоторых случаях могут дополнительно потребоваться результаты флюорографии, сделанной не позднее 12 месяцев назад, а также справки от дерматолога, гинеколога и венеролога.  
• Копия медицинского полиса ОМС.

При наличии льгот следует подготовить оригиналы и копии подтверждающих это документов. Молодым людям, которые являются военнообязанными, необходимо предоставить военный билет или приписное свидетельство. 

Лайфхаки:

1. Рекомендуем заранее обратиться в приемную комиссию и выяснить точный список документов, который нужен для зачисления в общежитие. Каждый ВУЗ вправе потребовать предоставить дополнительные удостоверения, справки, свидетельства, формы и пр.
2. Если в списке фигурирует медсправка, обязательно уточните ее тип. Некоторым ВУЗам достаточно результатов флюорографии, другим нужен полный медицинский отчет о состоянии здоровья абитуриента с перечнем сделанных прививок. 

В последнее время, многие учебные заведения требуют предоставить результаты теста на коронавирус со сроком давности не менее 3 месяцев.

Заключаем договор или соглашение

После выхода приказа о предоставлении комнаты в общежитии заключается договор между студентом и ВУЗом. Как правило, в документе такого типа указывается:

• адрес общежития;
• дата заселения;
• номер комнаты (не обязательно);
• месячная или годовая сумма аренды;
• правила техники безопасности и внутреннего распорядка общежития.

Прежде чем заселяться, студент должен внести предоплату за аренду комнаты. Некоторые ВУЗы соглашаются на ежемесячные взносы, другие требуют заплатить за год вперед. Студенты льготной категории проживают в общежитии бесплатно. 

Образовательные учреждения могут снизить размер платы за аренду комнаты в «общаге», либо вообще отменить ее. 

Довольно часто бесплатное жилье предоставляется тем студентам, которые:

• учатся на «отлично»;
• активно участвуют в общественной жизни университета. 

Максимальный размер платы за проживание в общежитии составляет 40% от суммы минимальной стипендии ВУЗа. Если учащегося отчислили из учебного заведения, он обязан освободить комнату в кратчайшие сроки.

Что делать, если отказали в заселении

Если студент не смог заселиться в общагу на первом курсе, не стоит расстраиваться, поскольку есть немало возможностей сделать это на протяжении всей учебы в ВУЗе. 

• Во-первых, места могут освобождаться по причине отчисления студентов или их выезда по собственному желанию. 
• Во-вторых, некоторые ВУЗы дают гарантию, что предоставят жилье абитуриентам в следующем году. Главное условие – отсутствие «хвостов» и наличие хороших оценок по всем предметам.

От студента требуется встать в очередь на комнату в общежитии и ежемесячно подтверждать тот факт, что ему по-прежнему требуется жилье. Одним словом, нужно быть активным и напоминать о себе и своих потребностях как можно чаще.

Права студентов в общежитии

После официального заселения в «общагу», новый житель имеет право:

• Пользоваться помещениями и имеющимся в них инвентарем.
• Делать ремонт и обставлять комнату на свое усмотрение.
• Требовать устранения различного рода неполадок, при необходимости замены сломанного оборудования, мебели и пр. Если студент сам виноват в поломке, ремонт проводится за его счет.
• Принимать участие в выборе членов студенческого самоуправления, а также выступать в качестве кандидата на место в нем.
• Подавать жалобы на плохое обслуживание со стороны работников общежития. 
• Приглашать в комнату посторонних людей. Они должны предоставить удостоверение личности на вахте, а дежурный запишет их имя и время посещения. В таком случае, студент обязан нести ответственность за своевременный уход гостей. 
• Беспрепятственно заходить на территорию общежития в любое время. Согласно правилам внутреннего распорядка в некоторых «общагах» имена студентов, вернувшихся домой в ночное время (с полуночи до 6 утра), заносятся в специальный журнал. В случае необходимости учащийся должен объяснить причины опоздания руководству ВУЗа.
• Закрывать свою комнату на ключ. Заходить в помещение без ведома жильца можно лишь в том случае, если существует риск порчи имущества. Например, прорвало воду или канализацию, начался пожар и пр.

Наказание за нарушение правил внутреннего распорядка общежития

Если студент нарушает правила проживания, это может обернуться для него следующим:

• вынесением замечания или выговора;
• незамедлительным выселением из комнаты;
• отказом в продлении договора на проживание в общежитии в следующем году.

При серьезных нарушениях студенту может даже грозить отчисление из ВУЗа.

Важно помнить, что получить комнату в общежитии достаточно легко, а вот не потерять ее гораздо сложнее. Соблюдайте правила и условия договора, а также не нарушайте дисциплину и тогда ваша студенческая жизнь будет удачной, веселой и плодотворной.